Cómo cumplir con las obligaciones preventivas cuando varias empresas concurren en un mismo centro de trabajo. Conoce la aplicación PCAE

Una de las dificultades con las que se enfrenta el responsable de prevención de riesgos de una empresa en el día a día del desempeño de su actividad es la correcta gestión de la -en muchas ocasiones- ingente cantidad de información y documentación que genera la actividad preventiva.

El Programa de Coordinación de Actividades Empresariales (PCAE) es una herramienta informática desarrollada por CEOE que facilita la gestión y coordinación de toda la documentación de PRL cuando concurren varias empresas en un mismo centro de trabajo.

En este vídeo de presentación podrás conocer en tres minutos lo que esta herramienta te ofrece, además de las opiniones de algunas empresas que ya utilizan esta herramienta, como FNAC o Grupo Cofares.

Se trata de un programa financiado por la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales, de uso libre y gratuito y de fácil acceso desde cualquier lugar, que cuenta en la actualidad con más de 6.000 empresas registradas que transmiten e intercambian toda la información necesaria para la gestión de la seguridad y la prevención de riesgos laborales en relación a sus actividades empresariales, consiguiendo de este modo una reducción considerable del tiempo dedicado a gestión administrativa.

La facilidad en el funcionamiento es una de las ventajas que destacan las empresas que ya lo usan. En la web del programa existen varios tutoriales sobre qué es PCAE, qué valor aporta, qué hay que hacer para empezar a usarlo y cuál es el proceso a seguir. Además, los usuarios registrados tienen a su disposición un servicio técnico y de consultas permanente, a través de teléfono o e-mail, que resuelve de manera inmediata cualquier posible problema o duda.

Empresas, autónomos o profesionales relacionados con el ámbito de la prevención pueden inscribirse en PCAE, ya sea como titulares del centro de trabajo, o de la empresa encargada de realizar determinados trabajos o prestar servicios. Esta herramienta les ayudará a cumplir con los requisitos legales recogidos en el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y, concretamente, con el Real Decreto 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales. Además, cuenta con un sistema de alertas que avisa periódicamente del estado de la documentación.

Pasos a seguir para usar PCAE

Una vez registrado en la aplicación, en el proceso de intercambio de documentación, la empresa principal/titular deberá cargar como primer documento la evaluación de riesgos y el plan de emergencia del centro de trabajo. Posteriormente, pedirá documentación a las subcontratas, documentación que podrá validar o rechazar. En función del estado en el que se encuentre la documentación en cada momento podrá tener los siguientes estatus: pendiente de validar, validado o rechazado. La aplicación ofrece la posibilidad de buscar y consultar toda la documentación de un centro de trabajo a través del árbol de subcontratación.

PCAE está en constante evolución y mejora. Va ya por su tercera versión, PCAE 3.0, en la que se han incorporado las opiniones y sugerencias aportadas por los propios usuarios, bien a través del soporte técnico del programa o mediante la encuesta online disponible en la web, para adaptarla a sus necesidades y requerimientos.
Anímate a probar PCAE. Sólo tienes que registrarte en www.programa.pcae.es.

Y ya sabes: PRACTICA PRL.