PROGRAMA DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES PCAE
PROGRAMA DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES PCAE
Desde el año 2008, la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) impulsa, con la financiación de la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales, el desarrollo de aplicaciones informáticas de apoyo a la gestión de la prevención de riesgos laborales sin coste para el empresario.
Reducir cargas administrativas y facilitar al empresario el cumplimiento de sus obligaciones preventivas en aquellas situaciones en que concurran varias empresas en un mismo centro de trabajo (art 24. Ley 31/1195 de PRL), es el objetivo del Programa de Coordinación de Actividades Empresariales (PCAE), en constante evolución desde su puesta en marcha en 2008
PCAE tiene 4 características principales:
Para utilizar PCAE, sólo es necesario que siga unos sencillos pasos:
Acceder
Para empezar a utilizar el programa PCAE debe acceder a la web www.programa.pcae.es
Registro
Las empresas que deseen coordinarse deben estar registradas en la aplicación, cumplimentando sus datos en el formulario de registro que tienen disponible en la aplicación:
Selección roles
Las empresas registradas pueden actuar de empresa principal/titular, subcontrata o ambas a la vez en función de las relaciones con otras empresas.
Empresa principal/titular debe:
Establecer necesidades de coordinació para lo cual debe crear centros de trabajo, definir la que documentación que hay que solicitar a las subcontratas, etc.
Invitar a las subcontratas en cada uno de los centros de trabajo donde éstas realicen trabajos, mediante un Sistema de invitación.
Solicitar documentación a las subcontratas y validar o rechazar la misma.
Empresa subcontratada debe:
Una vez registrada, aceptar la invitación realizada por la empresa principal o titular o alguna empresa concurrente en un centro de trabajo, a mediante el sistema de alertas.
Cargar la documentación requerida por el propio programa y la requerida por la empresa principal o titular.
De forma genérica, podrá cargar la documentación relativa a evaluaciones de riesgo de la propia actividad, denominado R1, la documentación de trabajadores, la documentación de maquinaria y el resto de documentación obligatoria solicitada por la empresa principal.
Pueden existir distintos tipos de usuario:
Empresa
Centro-obra
Control de acceso
Centro avanzado.
Uso de la Aplicación
Niveles de subcontratación
Las empresas se distribuyen en niveles de subcontratación que se muestran en la pantalla tanto gráficamente como por el número de nivel:
El nivel 0 es para la empresa titular del centro de trabajo.
l nivel 1 es para las empresas subcontratas. Puede haber varias, tantas como empresas contratadas para realizar actividades en ese centro.
Puede haber otros niveles inferiores para empresas contratadas por las empresas del nivel anterior.
Intercambio documentación
Para ello la empresa principal/titular deberá cargar como primer documento la Evaluación de Riesgos y medidas de emergencia del centro de trabajo. Posteriormente pedirá documentación a subcontratas, la cual podrá ser validada o rechazada.
Validación de documentación
El empresario titular o principal del centro de trabajo puede validar a trabajadores y maquinaria que acceden a su centro, así como toda la documentación obligatoria solicitada a cada una de las empresas que allí concurren. Por tanto el estado de la documentación podrá tener el estatus de: pendiente de validar, validado o rechazado.
Consulta inmediata de toda la documentación
Es posible buscar y consultar toda la documentación de un Centro de Trabajo mediante el Árbol de subcontratación que es un árbol jerárquico de carpetas y subcarpetas.
